zackig DATEV-Export Lohnabrechnung vorbereiten, ohne abzutippen
zackig erzeugt jeden Monat eine Importdatei für DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt mit den geleisteten Stunden und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeitenden. Ihr Steuerbüro liest sie ein, statt Listen abzutippen.
Ablauf
So läuft ein Monat
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Monat prüfen
Ein Probeexport mit Prüfliste zeigt je Person Stunden, Abwesenheiten und Zeitkonto, bevor etwas übergeben wird.
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Übergeben
Sie übergeben den Monat. Danach ist er für Änderungen gesperrt, damit Export und Abrechnung zusammenpassen.
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Datei an das Steuerbüro
Die Importdatei geht an Ihr Steuerbüro, das sie in LODAS oder Lohn und Gehalt einliest.
Was der Export enthält
| Daten | Im Export | Hinweis |
|---|---|---|
| Geleistete Stunden je Person | ja | als Lohnart Ihrer Wahl |
| Abwesenheiten je Art (Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub …) | ja | je Art eine Lohnart, in Tagen oder Stunden |
| Zeitkonto und Überstunden | in der Prüfliste | nicht in der Importdatei |
| Stammdaten (Adresse, Bank, Steuer-ID) | nein | pflegt das Steuerbüro in DATEV |
| Zuschläge | nein |
Unterstützt werden DATEV LODAS (ASCII-Importdatei) und DATEV Lohn und Gehalt (ASCII-Datei mit Steuerdatei).
Was Ihr Steuerbüro dafür liefert
Damit DATEV die Datei richtig zuordnet, tragen Sie einmalig in zackig ein:
- das Zielprogramm: LODAS oder Lohn und Gehalt,
- die Beraternummer des Steuerbüros,
- Ihre Mandantennummer,
- die Lohnart für geleistete Stunden,
- für jede Abwesenheitsart die Lohnart und ob in Tagen oder Stunden gezählt wird, oder dass sie nicht übertragen wird.
Die DATEV-Personalnummer übernimmt zackig aus der Personalnummer. Sie lässt sich je Person anpassen, falls Ihr Steuerbüro andere Nummern führt.
Unser Rat für den Start
Spielen Sie den ersten Monat gemeinsam mit Ihrem Steuerbüro als Testmonat ein. So sehen beide Seiten, dass Lohnarten und Personalnummern zusammenpassen, bevor der Export zur Routine wird.
Der DATEV-Export ist Teil von zackig und im Preis enthalten. Abwesenheiten kommen aus der Urlaubsverwaltung, Stunden aus der Zeiterfassung.
DATEV, LODAS und Lohn und Gehalt sind Marken der DATEV eG. zackig steht in keiner Verbindung zur DATEV eG.
Häufige Fragen
Welche DATEV-Programme unterstützt zackig?
DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt. zackig erzeugt dafür jeweils eine ASCII-Importdatei.
Überträgt zackig auch Stammdaten an DATEV?
Nein. Der Export enthält die Bewegungsdaten des Monats, also Stunden und Abwesenheiten. Stammdaten pflegt Ihr Steuerbüro weiter in DATEV.
Muss mein Steuerbüro etwas umstellen?
Das Steuerbüro nennt Ihnen Beraternummer, Mandantennummer und die Lohnarten. Danach liest es die Datei wie gewohnt ein. Wir empfehlen einen gemeinsamen Testmonat.
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