zackig Urlaubsverwaltung Urlaub und Abwesenheiten digital verwalten
Urlaubsanträge stellen und freigeben, Resturlaub automatisch berechnen, Krankmeldungen ohne Papier. Für Betriebe, die ihre Urlaubsliste aus Excel ablösen wollen.
So funktioniert es
Vom Antrag bis zur Lohnabrechnung
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Antrag stellen
Die Mitarbeiterin wählt den Zeitraum und sieht vor dem Absenden, wie viele Urlaubstage der Antrag kostet und was danach übrig bleibt.
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Freigeben
Die Führungskraft, ihre Vertretung oder HR entscheidet. Niemand genehmigt seinen eigenen Antrag.
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Im Kalender sehen
Der Teamkalender zeigt, wer abwesend ist, aber nie den Grund. Krankheit bleibt so vertraulich.
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An die Lohnabrechnung
Abwesenheiten fließen in den monatlichen DATEV-Export an Ihr Steuerbüro.
Funktionen
Was die Urlaubsverwaltung kann
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Urlaubskonto nach BUrlG
zackig berechnet Anspruch, genommene Tage und Resturlaub und zeigt den Rechenweg. Halbe Tage sind am ersten oder letzten Urlaubstag möglich.
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Teilzeit und Modellwechsel
Wochenmodelle mit Arbeitszeit je Wochentag und Stundenmodelle etwa für Minijobs. Wechselt das Modell im Jahr, rechnet zackig den Anspruch anteilig.
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Resturlaub und Verfall
Übertragener Urlaub verfällt zu einem Stichtag, standardmäßig am 31. März. Den Stichtag legen Sie je Jahr fest.
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Krankmeldungen
Krankmeldungen gelten sofort, ohne Genehmigung, auch bis auf Weiteres. Diagnosen werden nicht gespeichert.
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Feiertage je Bundesland
Alle 16 Bundesländer, regionale Feiertage und eigene freie Tage je Standort, passend zum Bundesland des Standorts.
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Vertretung
Ist die Führungskraft im Urlaub, übernimmt eine benannte Vertretung befristet die Freigaben.
Excel-Liste oder Urlaubsverwaltung?
| Vorgang | Excel-Liste | zackig |
|---|---|---|
| Urlaubsantrag | per E-Mail oder Zuruf | Antrag mit Vorschau der Resttage |
| Freigabe | Antwort per E-Mail | Freigabe durch Führungskraft, Vertretung oder HR |
| Resturlaub | von Hand nachrechnen | automatisch, mit Rechenweg |
| Teilzeit und Modellwechsel | eigene Formel | anteilig berechnet |
| Übertrag und Verfall | Erinnerung im Kalender | Stichtag je Jahr |
| Lohnabrechnung | abtippen | monatlicher DATEV-Export |
Wie Sie den Urlaub bei Teilzeit richtig berechnen, erklärt unser Artikel Urlaubsanspruch bei Teilzeit berechnen. Wann Resturlaub verfällt und welchen Hinweis Sie dafür geben müssen, steht im Artikel Resturlaub: Verfall und Hinweispflicht.
Urlaub verwaltet zackig in Tagen und halben Tagen, nicht in Stunden. Die Urlaubsverwaltung ist Teil von zackig und im Preis von 2,90 € netto je Mitarbeiter und Monat enthalten.
Häufige Fragen
Kann zackig Urlaub in Stunden verwalten?
Nein. zackig verwaltet Urlaub in Tagen und halben Tagen. Teilzeit berücksichtigt zackig über das Arbeitszeitmodell, also über die Zahl der Arbeitstage.
Wie wird Resturlaub ins neue Jahr übertragen?
zackig überträgt offenen Urlaub ins Folgejahr. Er verfällt zu einem Stichtag, den Sie je Jahr festlegen, standardmäßig am 31. März.
Sehen Kolleginnen und Kollegen, warum jemand fehlt?
Nein. Der Teamkalender zeigt nur, dass jemand abwesend ist. Die Art der Abwesenheit sehen Führungskraft und HR.
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