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zackig Zeiterfassung Arbeitszeit erfassen, ohne Stundenzettel

Kommen, Pause und Feierabend per Stempeluhr im Browser, auch auf dem Handy. zackig führt das Zeitkonto, weist auf Pausen und Ruhezeiten nach dem Arbeitszeitgesetz hin und gibt die Stunden an die Lohnabrechnung weiter.

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So funktioniert es

Vom Stempeln bis zur Lohnabrechnung

  1. Stempeln

    Ein Klick für Kommen, Pause, Weiter und Feierabend. Es zählt die Uhrzeit des Servers, nicht die des Geräts. Ein Fehlklick lässt sich sofort rückgängig machen.

  2. Nachtragen

    Vergessene Zeiten trägt die Person selbst nach, so weit zurück, wie Sie es erlauben. Jede Änderung steht im Verlauf, mit wem, wann, warum und dem Wert davor.

  3. Freigeben

    Auf Wunsch reichen Mitarbeitende ihre Woche oder ihren Monat ein, und die Führungskraft gibt frei. Danach sind die Tage gesperrt, Korrekturen laufen über einen Antrag.

  4. Abrechnen

    Geleistete Stunden und Abwesenheiten gehen mit dem monatlichen DATEV-Export an Ihr Steuerbüro.

Funktionen

Was die Zeiterfassung kann

  • Hinweise nach dem Arbeitszeitgesetz

    zackig erinnert an die Pflichtpause nach 6 und 9 Stunden, warnt vor mehr als 10 Stunden am Tag und vor weniger als 11 Stunden Ruhezeit. Vergessenes Ausstempeln wird angezeigt.

  • Zeitkonto

    Soll, Ist und Saldo je Monat und fortlaufend. Eine Ampel zeigt, wann Überstunden oder Minusstunden die von Ihnen gesetzte Grenze erreichen.

  • Arbeitszeitmodelle

    Stunden je Wochentag für Voll- und Teilzeit. Für Minijobs, Werkstudierende und Aushilfen ein Modell nach Stunden, ohne Tagessoll.

  • Urlaub und Feiertage im Soll

    Urlaub, Krankheit und die Feiertage am Standort senken das Soll automatisch, auch halbe Tage. Überstundenabbau lässt sich als eigene Abwesenheitsart buchen.

  • Pausenabzug, wenn Sie wollen

    Fehlt eine Pflichtpause, kann zackig sie automatisch abziehen. Der Abzug ist sichtbar ausgewiesen, nie still verrechnet. Standardmäßig ist er aus.

  • Wer welche Zeiten sieht

    Jede Person sieht ihre eigenen Zeiten, die Führungskraft die ihres Teams, HR die des Unternehmens. Wer nur Administrator ist, ohne HR-Rolle, sieht keine fremden Zeiten.

Stundenzettel oder Zeiterfassung?

Vorgang Stundenzettel oder Excel zackig
Zeit erfassen von Hand, oft nachträglich Stempeluhr mit Serverzeit
Pausen nach dem Arbeitszeitgesetz selbst nachrechnen Hinweis während der Arbeit
Korrekturen überschreiben, ohne Spur Nachtrag mit Grund und Verlauf
Überstunden eigene Formel Zeitkonto mit Ampel
Urlaub und Feiertage von Hand abziehen senken das Soll automatisch
Lohnabrechnung Summen abtippen monatlicher DATEV-Export

Müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit erfassen?

Ja. Das Bundesarbeitsgericht hat am 13. September 2022 entschieden, dass Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen müssen (BAG, 1 ABR 22/21). Es stützt sich dabei auf das Arbeitsschutzgesetz und auf das Urteil des Europäischen Gerichtshofs vom 14. Mai 2019 (EuGH, C-55/18). Erfasst werden müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. Eine bestimmte Form schreibt das Urteil nicht vor; ein Stundenzettel genügt also grundsätzlich, eine elektronische Erfassung macht Kontrolle und Auswertung aber deutlich einfacher.

Für wen die Zeiterfassung passt

Für kleine Betriebe, deren Mitarbeitende im Büro, im Laden oder in der Werkstatt arbeiten und ihre Zeit am Rechner oder am Handy stempeln. zackig läuft im Browser, eine App ist nicht nötig. Zuschläge für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit berechnet zackig derzeit nicht; Projekte, Kostenstellen und Ortung gibt es nicht.

Die Zeiterfassung ist Teil von zackig und im Preis von 2,90 € netto je Mitarbeiter und Monat enthalten, zusammen mit der Urlaubsverwaltung und dem DATEV-Export.

Häufige Fragen

Können Mitarbeitende am Handy stempeln?

Ja, im Browser des Handys. Eine App ist nicht nötig. Zum Stempeln braucht das Gerät eine Internetverbindung.

Können Mitarbeitende vergessene Zeiten nachtragen?

Ja, so weit zurück, wie Sie es je Unternehmen festlegen, auf Wunsch nur mit Begründung. Jede Änderung steht im Verlauf. Mit eingeschalteter Freigabe sind freigegebene Tage gesperrt und werden nur über einen Korrekturantrag geändert.

Wie behalte ich Überstunden im Blick?

zackig führt für jede Person ein Zeitkonto mit Soll, Ist und Saldo. Eine Ampel zeigt, wann die Grenze für Plus- oder Minusstunden erreicht ist. Der Saldo steht auch in der Prüfliste zum DATEV-Export.

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