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Urlaubsantrag herunterladen (PDF, 1 Seite, A4)

Was der Urlaubsantrag enthält

Abschnitt	Felder
Antragsteller	Name, Personalnummer, Abteilung, Standort
Art der Abwesenheit	Erholungsurlaub, Sonderurlaub, unbezahlter Urlaub, Überstundenausgleich
Zeitraum	erster und letzter Urlaubstag, Anzahl Arbeitstage, halber Tag am Anfang oder Ende
Resturlaub	Tage vor und nach diesem Antrag
Vertretung	wer übernimmt, optional eine Erreichbarkeit für dringende Fälle
Entscheidung	genehmigt, abgelehnt oder mit Änderung genehmigt, Begründung, Unterschrift
Personalabteilung	wer den Urlaub eingetragen hat und wann

Muss ein Urlaubsantrag schriftlich sein?

Nein. Das Bundesurlaubsgesetz schreibt keine Form für den Urlaubsantrag vor. Der Arbeitgeber legt den Urlaub fest und berücksichtigt dabei die Wünsche der Beschäftigten, außer dringende betriebliche Gründe oder die Wünsche anderer, die sozial Vorrang haben, sprechen dagegen (§ 7 Abs. 1 BUrlG). Ein schriftlicher Antrag hat trotzdem Vorteile: Zeitraum, Resttage und Vertretung sind eindeutig festgehalten, und die Genehmigung lässt sich später nachweisen.

Tipps für den Urlaubsantrag

• Arbeitstage zählen, nicht Kalendertage. Feiertage und Tage, an denen ohnehin nicht gearbeitet wird, kosten keinen Urlaubstag. Die Feiertage 2027 stehen im Urlaubsplaner 2027.
• Resturlaub vorher prüfen. Wer weiß, wie viele Tage noch offen sind, stellt keinen Antrag, der abgelehnt werden muss.
• Vertretung gleich mitnennen. Das beschleunigt die Entscheidung.
• Resturlaub aus dem Vorjahr zuerst nehmen. Wann er verfallen kann, steht im Artikel Resturlaub: Verfall und Hinweispflicht.

Urlaubsantrag digital statt auf Papier

Papieranträge gehen verloren, und der Resturlaub muss von Hand nachgerechnet werden. Mit der Urlaubsverwaltung von zackig stellen Beschäftigte den Antrag im Browser oder auf dem Handy und sehen vorher, wie viele Tage er kostet. Die Führungskraft oder ihre Vertretung gibt ihn frei, der Teamkalender zeigt die Abwesenheit, und der Resturlaub stimmt automatisch. zackig kostet 2,90 € netto je Mitarbeiter und Monat, siehe Preise.